Dit document informeert je over hoe Renteobligatie B.V. (Renteobligatie) je persoonsgegevens gebruikt en welke rechten je hebt op het gebied van gegevensbescherming.

Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
Renteobligatie B.V.
A.J. Ernststraat 595 | 1082 LV Amsterdam
E: info@renteobligatie.nl

Wijzigingen in de privacyverklaring
Renteobligatie mag deze privacyverklaring op elk moment aanpassen of wijzigen. De meest recente versie staat op www.renteobligatie.nl/privacyverklaring. Bij wezenlijke wijzigingen laten we je dat vooraf weten.

Gegevens die Renteobligatie gebruikt
Renteobligatie verwerkt persoonsgegevens die het in het kader van de zakelijke relatie ontvangt van zijn cliënten of andere belanghebbenden. Daarnaast verwerkt Renteobligatie persoonsgegevens uit openbare bronnen (handelsregisters, pers, internet), als dat nodig is voor de uitvoering van zijn dienstverlening. Het gaat om de volgende persoonsgegevens:

• persoonsgegevens: naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, geboorteplaats en nationaliteit;
• identificatiegegevens, waaronder paspoortgegevens en het fiscaal identificatienummer;
• authenticatiegegevens, waaronder de handtekening.

Doeleinden en grondslag van de verwerking
Renteobligatie verwerkt persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:

Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking van persoonsgegevens is nodig voor het beheer van de beleggingsfondsen waarin de cliënt belegt.

Op basis van je toestemming: persoonsgegevens kunnen worden verwerkt voor zover je toestemming hebt gegeven voor bepaalde doeleinden, bijvoorbeeld het toesturen van rapportages en nieuwsbrieven. Je kunt deze toestemming altijd intrekken.

Op basis van wettelijke verplichtingen: Renteobligatie moet voldoen aan verschillende wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld uit de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de Wet op het financieel toezicht (Wft) en de belastingwetgeving. De verwerking dient onder meer voor de acceptatie van cliënten, de naleving van de zorgplicht tegenover cliënten, identiteitscontroles, het voorkomen van fraude en witwassen en het voldoen aan (fiscale) controle- en rapportageverplichtingen.

Verstrekking van gegevens aan derden
Renteobligatie verstrekt persoonsgegevens aan derden als en voor zover dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou. Renteobligatie schakelt derden in die ondersteunen bij de bedrijfsvoering, en die partijen verwerken daarbij persoonsgegevens. Renteobligatie kiest deze partijen pas na zorgvuldig onderzoek en eist dat zij passende maatregelen nemen om de informatie te beveiligen.

In principe worden persoonsgegevens alleen aan derden verstrekt als de wet dat vereist, als er een gerechtvaardigd belang is, als de cliënt toestemming heeft gegeven of als Renteobligatie op een andere manier bevoegd is de gegevens te verstrekken. Ontvangers kunnen bijvoorbeeld overheidsinstanties en -instellingen zijn, zoals de Belastingdienst en toezichthouders. Soms is het voor de dienstverlening of de uitvoering van de overeenkomst nodig om persoonsgegevens door te geven aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Renteobligatie doet dat alleen als een passend beschermingsniveau voor de persoonsgegevens is gegarandeerd of als een specifieke uitzondering van toepassing is.

Beveiliging van gegevens
Renteobligatie en de partijen die het heeft gemachtigd, gebruiken goed beveiligde systemen en nemen voortdurend maatregelen om misbruik van je gegevens te voorkomen. Hun medewerkers hebben duidelijke instructies gekregen over de omgang met je gegevens.

Bewaren van je persoonsgegevens
Renteobligatie en de partijen die het heeft gemachtigd, bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en verwerkt. Daarbij houden ze rekening met de wettelijke bewaartermijnen. De bewaartermijn kan worden verlengd als er over de (voormalige) relatie een klacht, procedure of (strafrechtelijk of toezichtrechtelijk) onderzoek loopt. Daarna worden de persoonsgegevens periodiek verwijderd.

Rechten op het gebied van gegevensbescherming
Je hebt de volgende rechten over het gebruik van je persoonsgegevens:

1. Je kunt informatie opvragen over de gegevensverwerking en een overzicht van je persoonsgegevens aanvragen.
2. Je kunt Renteobligatie vragen om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te corrigeren of aan te vullen.
3. Je kunt vragen om bepaalde gegevens te verwijderen als je niet langer wilt dat Renteobligatie ze vastlegt. We voeren je verzoek uit, tenzij dat in strijd is met wet- en regelgeving.
4. Dit document beschrijft hoe je gegevens worden gebruikt. Je kunt Renteobligatie op elk moment vragen het gebruik van je gegevens te beperken. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking.
5. Je kunt Renteobligatie vragen je gegevens door te sturen naar een derde partij.

Een verzoek indienen doe je door te mailen naar info@renteobligatie.nl. We beantwoorden je verzoek zo snel mogelijk, en in elk geval binnen één maand na ontvangst. Aan het behandelen van een verzoek zijn geen kosten verbonden, tenzij het verzoek een uitzonderlijke belasting vormt voor Renteobligatie. In dat geval laat Renteobligatie je vooraf weten welke kosten er in rekening worden gebracht.

Meer informatie over je privacyrechten vind je op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Vragen of klachten
Heb je vragen of klachten over hoe Renteobligatie met je persoonsgegevens omgaat? Stuur ze naar info@renteobligatie.nl. Ben je niet tevreden over hoe je klacht is afgehandeld? Dan kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.